Stages et démarches / Formation initiale

FERMETURE DU BUREAU DES STAGES : 19 Décembre 2022 au 5 Janvier 2023
Gestionnaire : Camille Cayol - stages.dsp@uvsq.fr

Votre démarche se déroulera impérativement dans l'ordre suivant :

1. Travail du formulaire d'aide à la saisie avec votre tuteur => Saisie de votre convention sur PStage
2. Envoi de votre convention à stages.dsp@uvsq.fr pour vérification => A réception de la confirmation, signature de la convention par vos soins
3. Transmission de la convention à votre organisme et votre tuteur par vos soins pour signature => Transmission de la convention signée à stages.dsp@uvsq.fr
4. Gestion des signatures de la faculté par le bureau des stages jusqu'à finalisation => Début du stage une fois la convention finalisée et signée par toutes les parties

La convention devra nous être transmise conforme et signée : 15 jours avant le début d'un stage en France et 30 jours avant le début du stage l'étranger sans quoi nous ne pourrons vous assurer la signature de votre convention à temps pour le début de votre stage.

La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement : CM et TD / Examens / Rattrapages / Révisions par décision du Conseil de Faculté du 14/10/2021.
Seuls les étudiants de M2 et de l'IEJ pourront déroger à cette règle.

Votre stage pourra s'étendre au maximum jusqu'aux dates suivantes sans dérogation possible :

• De la L1 au M1 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août 2023,
• Pour les M2 UVQ : la période de stage prend fin au plus tard le 30 novembre 2023,
• Pour les M2 SACLAY : la période de stage prend fin au plus tard le 24 novembre 2023,
• Pour l'IEJ : la période de stage prend fin au plus tard le 15 décembre 2023.

Promotion 1 :
Franck MONNIER (franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Sophie PETIT-RENAUD (sophie.petitrenaud@uvsq.fr)

Science politique
Stéphane OLIVESI (stephane.olivesi@uvsq.fr)

Promotion 1 :
Marie-Emma BOURSIER (Marie-Emma.boursier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège REBOUL-MAUPIN (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Droit
Victoire LASBORDES
(victoire.lasbordes@uvsq.fr)

Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Se référer aux enseignants responsables de la mention

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie => Onglet "Conventions de stage" => Sélectionner "Créer une nouvelle convention"

L1 / L2 / L3 / M1 UVSQ et M2 UVSQ / IEJ

• Modèle "FRANCAIS - STAGE EN FRANCE" pour un stage en FRANCE
• ou Modèle à l'international pour un stage à l'ETRANGER

M1 SACLAY /M2 SACLAY

• Modèle avec Logo rouge "2 - FRANCAIS PARIS SACLAY" pour un stage en FRANCE
• ou Modèle à l'international SACLAY pour un stage à l'ETRANGER

Voici le cadre légal de vos conventions :
- un volume horaire maximal de 924h pour votre stage
- des semaines de 35h maximum
- des journées de 7h maximum

En cas de temps partiel et/ou de télétravail, vous devrez impérativement indiquer les détails précis des modalités dans les commentaires de temps de travail : rythme, jours, horaires.

Contacter impérativement le bureau de stage avant le circuit des signatures de votre convention de stage pour vérification : stages.dsp@uvsq.fr

Vous devez procéder au circuit des signatures :

1. L’étudiant
2. Le représentant de l’organisme d’accueil
3. Le tuteur de l’organisme d’accueil

1. L’enseignant-référent
2. La responsable administrative / le Doyen de la faculté

• avec toutes les signatures demandées figurant sur la dernière page de la convention
• sous format PDF de 3Mo max
• en un seul exemplaire et en un seul fichier lisible et complet avec toutes les pages
• à stages.dsp@uvsq.fr

Si vous ne respectez pas ces conditions, votre convention sera rejetée et vous perdrez du temps sur le circuit de signature.

Vous recevrez une première notification de mise en signature, puis une nouvelle notification à chaque signature et enfin une dernière notification contenant votre convention de stage signée et finalisée.

• Mail de notification : Adobe Sign <echosign@echosign.com>
• Objet : Le document est signé et classé

Vous devrez enfin transmettre votre convention signée à votre entreprise.
 

Si vous souhaitez modifier les termes de votre convention de stage, vous pouvez créer un avenant à votre convention dans le logiciel de gestion des conventions de stage (http://pstage.uvsq.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml)

Dès que vous aurez créé votre avenant, envoyez un email à stages.dsp@uvsq.fr, et en précisant :
- le numéros de votre convention de stage
- et le numéro de votre avenant.

Cela débloquera l'avenant et vous permettra de l'éditer depuis la plateforme PSTAGE.

Le circuit de signature et la procédure de finalisation seront les mêmes que pour la convention.
 

Dernière mise à jour le 06/12/2022.