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Stages et démarches / Formation initiale

Attention

FERMETURE DU BUREAU DES STAGES : 19 Décembre 2022 au 5 Janvier 2023
Gestionnaire : Camille Cayol - stages.dsp@uvsq.fr

Mode d'emploi

Votre démarche se déroulera impérativement dans l'ordre suivant :

  1. Travail du formulaire d'aide à la saisie avec votre tuteur => Saisie de votre convention sur PStage
  2. Envoi de votre convention à stages.dsp@uvsq.fr pour vérification => A réception de la confirmation, signature de la convention par vos soins
  3. Transmission de la convention à votre organisme et votre tuteur par vos soins pour signature => Transmission de la convention signée à stages.dsp@uvsq.fr
  4. Gestion des signatures de la faculté par le bureau des stages jusqu'à finalisation => Début du stage une fois la convention finalisée et signée par toutes les parties

Délai de procédure

La convention devra nous être transmise conforme et signée : 15 jours avant le début d'un stage en France et 30 jours avant le début du stage l'étranger sans quoi nous ne pourrons vous assurer la signature de votre convention à temps pour le début de votre stage.

La convention de stage doit obligatoirement être finalisée avant le début de votre stage, quitte à reporter ce début si vous n'étiez pas dans les temps.

Dates du stage

La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement : CM et TD / Examens / Rattrapages / Révisions par décision du Conseil de Faculté du 14/10/2021.
Seuls les étudiants de M2 et de l'IEJ pourront déroger à cette règle.

Votre stage pourra s'étendre au maximum jusqu'aux dates suivantes sans dérogation possible :

  • De la L1 au M1 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août 2023,
  • Pour les M2 UVQ : la période de stage prend fin au plus tard le 30 novembre 2023,
  • Pour les M2 SACLAY : la période de stage prend fin au plus tard le 24 novembre 2023,
  • Pour l'IEJ : la période de stage prend fin au plus tard le 15 décembre 2023.

Un contact préalable doit être établi avec l'enseignant-référent afin de l'informer de votre stage sauf pour l'IEJ.

Licence 1

Promotion 1 :
Franck MONNIER (franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Sophie PETIT-RENAUD (sophie.petitrenaud@uvsq.fr)

Science politique
Stéphane OLIVESI (stephane.olivesi@uvsq.fr)

Licence 2

Promotion 1 :
Marie-Emma BOURSIER (Marie-Emma.boursier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège REBOUL-MAUPIN (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Licence 3

Droit
Victoire LASBORDES

(victoire.lasbordes@uvsq.fr)

Science politique

Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Master 1 et Master 2

Se référer aux enseignants responsables de la mention

IEJ

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Etape 1 : Saisir et obtenir la vérification de votre convention de stage


Téléchargez et envoyez le formulaire d'aide à la saisie à votre organisme d'accueil


Ce formulaire vous permet d'obtenir auprès de votre organisme des informations obligatoires pour créer votre convention de stage. Ce document a simplement vocation à vous aider à créer votre convention et n'a donc aucune valeur juridique.

Créer votre convention de stage


Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie => Onglet "Conventions de stage" => Sélectionner "Créer une nouvelle convention"

Choisir votre modèle de convention


L1 / L2 / L3 / M1 UVSQ et M2 UVSQ / IEJ
  • Modèle "FRANCAIS - STAGE EN FRANCE" pour un stage en FRANCE
  • ou Modèle à l'international pour un stage à l'ETRANGER
M1 SACLAY /M2 SACLAY
  • Modèle avec Logo rouge "2 - FRANCAIS PARIS SACLAY" pour un stage en FRANCE
  • ou Modèle à l'international SACLAY pour un stage à l'ETRANGER
Si vous ne savez pas si votre parcours de master porte la mention Paris Saclay, regardez simplement le nom de votre formation tel que proposé par PStage, vous serez vite fixé.

Saisir les horaires de votre convention


Voici le cadre légal de vos conventions :
- un volume horaire maximal de 924h pour votre stage
- des semaines de 35h maximum
- des journées de 7h maximum

En cas de temps partiel et/ou de télétravail, vous devrez impérativement indiquer les détails précis des modalités dans les commentaires de temps de travail : rythme, jours, horaires.

Obtenir la vérification de votre convention


Contacter impérativement le bureau de stage avant le circuit des signatures de votre convention de stage pour vérification : stages.dsp@uvsq.fr

Etape 2 : Signatures de la convention

Vous devez procéder au circuit des signatures :
  1. L’étudiant
  2. Le représentant de l’organisme d’accueil
  3. Le tuteur de l’organisme d’accueil
Dérogation: Il peut arriver que les organismes d'état (Police Nationale, Préfecture, Armée, Tribunal) imposent leurs conventions et exigent d'être les derniers signataires. Dans ces cas là uniquement, le tuteur et le responsable de la faculté pourront signer la convention en premier via le bureau des stages.Néanmoins, il faudra quand même saisir une convention de stage sur PSTAGE avec les mêmes informations et y reporter le numéro généré sur la convention hors UVSQ.

Etape 3 : Transmission de votre convention pour signature interne à la faculté

Le bureau des stages se chargera de :
  1. L’enseignant-référent
  2. La responsable administrative / le Doyen de la faculté
Pour cela, merci d'envoyer votre convention :
  • avec toutes les signatures demandées figurant sur la dernière page de la convention
  • sous format PDF de 3Mo max
  • en un seul exemplaire et en un seul fichier lisible et complet avec toutes les pages
  • à stages.dsp@uvsq.fr
Si vous ne respectez pas ces conditions, votre convention sera rejetée et vous perdrez du temps sur le circuit de signature.
Vous recevrez une première notification de mise en signature, puis une nouvelle notification à chaque signature et enfin une dernière notification contenant votre convention de stage signée et finalisée. Vous devrez enfin transmettre votre convention signée à votre entreprise.
 

La convention de stage doit obligatoirement être finalisée avant le début de votre stage, quitte à reporter ce début si vous n'étiez pas dans les temps.


Création d'avenant

Si vous souhaitez modifier les termes de votre convention de stage, vous pouvez créer un avenant à votre convention dans le logiciel de gestion des conventions de stage (http://pstage.uvsq.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml)

Dès que vous aurez créé votre avenant, envoyez un email à stages.dsp@uvsq.fr, et en précisant :
- le numéros de votre convention de stage
- et le numéro de votre avenant.

Cela débloquera l'avenant et vous permettra de l'éditer depuis la plateforme PSTAGE.

Le circuit de signature et la procédure de finalisation seront les mêmes que pour la convention.
 
Dernière mise à jour le 06/12/2022.