Stages et démarches / Formation initiale

Gestionnaire : Camille Cayol - stages.dsp@uvsq.fr
Fermeture du bureau des stages :

• 31 Mars au 12 Avril
• 15 et 16 Juin

Votre démarche se déroulera par voie électronique impérativement dans l'ordre suivant :

1. Travail du formulaire d'aide à la saisie avec votre tuteur => Saisie de votre convention sur PStage
2. Envoi de votre n° de convention à stages.dsp@uvsq.fr pour vérification et édition => A réception de la convention conforme, signature de la convention par vos soins
3. Transmission de la convention à votre organisme et votre tuteur par vos soins pour signature => Transmission de la convention signée à stages.dsp@uvsq.fr
4. Gestion des signatures de la faculté par le bureau des stages jusqu'à finalisation => Début du stage une fois la convention finalisée et signée par toutes les parties

La convention devra nous être transmise conforme et signée : 15 jours avant le début d'un stage en France et 30 jours avant le début du stage l'étranger sans quoi nous ne pourrons vous assurer la signature de votre convention à temps pour le début de votre stage.

Les délais s'entendent hors fermeture du bureau des stages. Les périodes de fermeture seront affichées au fur et à mesure en haut de cette page lorsqu'elles s'ajouteront aux fermetures estivales et hivernales de la faculté DSP.

La convention de stage doit obligatoirement être finalisée avant le début de votre stage, quitte à reporter ce début si vous n'étiez pas dans les temps.

=> Sans finalisation dans les règles, votre stage ne pourrait être considéré comme valide. L'étudiant serait dans l'illégalité et se mettrait volontairement en danger.

La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement : CM et TD / Examens / Rattrapages / Révisions par décision du Conseil de Faculté du 14/10/2021.

Seules les dérogations suivantes sont envisageables :

• Les étudiants de M2 et de l'IEJ pourront déroger à cette règle en plaçant leur stage de manière à pouvoir suivre leurs cours.
• Les étudiants de L1 à M1 redoublants ayant déjà validé la totalité d'un semestre peuvent utiliser cette période libre en stage.
• Les étudiants de L1 à M1 pourront utiliser la session de rattrapage de leur premier semestre à condition :
  • d'avoir validé leur premier semestre,
  • et sur communication du relevé de notes au bureau des stages en même temps qu'ils feront vérifier leur convention.
• Les étudiants de L1 à M1 pourront utiliser la session de rattrapage de leur second semestre à condition :
  • d'avoir validé leur premier semestre,
  • d'en fournir le relevé de notes au bureau des stages en même temps qu'ils feront vérifier leur convention,
  • d'ajouter la mention suivante : "Si l'étudiant.e devait être convoqué.e à la session de rattrapage des examens de second semestre, il conviendrait de réaliser immédiatement un avenant d'interruption de stage couvrant la totalité des deux semaines de cette période de rattrapage." dans les commentaires de temps de travail de la convention,
  • et d'obtenir l'accord de la responsable administrative via le bureau des stages.

Votre stage pourra s'étendre au maximum jusqu'aux dates suivantes sans dérogation possible :

• De la L1 au M1 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août 2023,
• Pour les M2 UVSQ : la période de stage prend fin au plus tard le 30 novembre 2023,
• Pour les M2 SACLAY : la période de stage prend fin au plus tard le 24 novembre 2023,
• Pour l'IEJ : la période de stage prend fin au plus tard le 15 décembre 2023.

Un contact préalable doit être établi avec l'enseignant-référent afin de l'informer de votre stage sauf pour l'IEJ.

Ce dernier devra nécessairement être votre responsable de parcours dont voici la liste.

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
ou Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Promotion 1 :
Franck MONNIER
(franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Sophie PETIT-RENAUD 
(sophie.petitrenaud@uvsq.fr)

Promotion 1 :
Franck MONNIER
(franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège REBOUL-MAUPIN
(nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Droit
Victoire LASBORDES
(victoire.lasbordes@uvsq.fr)
 

Science politique L1
Yves POIRMEUR
(yves.poirmeur@uvsq.fr)

Science politique L2
Louise LARTIGOT-HERVIER
(louise-amelie.lartigot-hervier@uvsq.fr)

Science politique L3
Stéphane OLIVESI
(stephane.olivesi@uvsq.fr)

Droit International L1/L2/L3
Sandrine CLAVEL
(sandrine.clavel@uvsq.fr)

Droit / Anglais L1/L2/L3
Géraldine GIRAUDEAU
(geraldine.giraudeau@uvsq.fr)

Enseignants responsables de la mention

Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie => Onglet "Conventions de stage" => Sélectionner "Créer une nouvelle convention"

L1 / L2 / L3 / M1 UVSQ et M2 UVSQ / IEJ

• Modèle "FRANCAIS - STAGE EN FRANCE" pour un stage en FRANCE
• ou Modèle à l'international pour un stage à l'ETRANGER

M1 SACLAY /M2 SACLAY

• Modèle avec Logo rouge "2 - FRANCAIS PARIS SACLAY" pour un stage en FRANCE
• ou Modèle à l'international SACLAY pour un stage à l'ETRANGER

Voici le cadre légal de vos conventions :
- un volume horaire maximal de 924h pour votre stage
- des semaines de 35h maximum
- des journées de 7h maximum

En cas de temps partiel et/ou de télétravail, vous devrez impérativement indiquer les détails précis des modalités dans les commentaires de temps de travail : rythme, jours, horaires.

Contacter impérativement le bureau de stage avant le circuit des signatures de votre convention de stage pour vérification : stages.dsp@uvsq.fr

Vous devez procéder au circuit des signatures :

1. L’étudiant
2. Le représentant de l’organisme d’accueil
3. Le tuteur de l’organisme d’accueil

1. L’enseignant-référent
2. La responsable administrative / le Doyen de la faculté

• avec toutes les signatures demandées figurant sur la dernière page de la convention
• sous format PDF de 3Mo max
• en un seul exemplaire et en un seul fichier lisible et complet avec toutes les pages
• à stages.dsp@uvsq.fr

Si vous ne respectez pas ces conditions, votre convention sera rejetée et vous perdrez du temps sur le circuit de signature.

Vous recevrez une première notification de mise en signature, puis une nouvelle notification à chaque signature et enfin une dernière notification contenant votre convention de stage signée et finalisée.

• Mail de notification : Adobe Sign <echosign@echosign.com>
• Objet : Le document est signé et classé

Vous devrez enfin transmettre votre convention signée à votre entreprise.

Nous vous rappelons à nouveau que la convention de stage doit obligatoirement être finalisée avant le début de votre stage, quitte à reporter ce début si vous n'étiez pas dans les temps.

Sans finalisation dans les règles, votre stage ne pourrait être considéré comme valide.

Si vous souhaitez modifier les termes de votre convention de stage, vous pouvez créer un avenant à votre convention dans le logiciel de gestion des conventions de stage (http://pstage.uvsq.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml)

Dès que vous aurez créé votre avenant, vous pourrez l'éditer et lui faire suivre le circuit des signatures externes.

Vous le transmettrez ensuite au bureau des stages par mail pour le finaliser grâce au circuit des signatures internes.

Le circuit de signature et la procédure de finalisation sont donc bien les mêmes que pour la convention.
 

Dernière mise à jour le 20/02/2023.