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Stages et démarches


Attention

Contact : stages.dsp@uvsq.fr

A compter du 9 juillet, les conventions de stages et avenants seront traités à partir du 23 août, à la réouverture de l'université. 


ETUDIANTS DE LICENCES L1-L2-L3
Toute convention de stage de licences empiétant sur la période du 1er au 10 septembre doit impérativement être générée sur PSTAGE, sur l'année universitaire 2021-2022, sous peine d'être catégoriquement rejetée. Il faut obligatoirement vous réinscrire pour créer une convention de stage sur l'année universitaire 2021-2022.

Pour cette période du 1er au 10 septembre, la convention de stage 2021-2022 devra impérativement être envoyée à stages.dsp@uvsq.fr pour le 23 août, dernier délai. 
Votre convention de stage pourra donc être traitée et finalisée avant le début de votre stage.
 

Mode d'emploi

La convention de stage est un document contractuel obligatoire qui permet de régler les rapports entre l'organisme d'accueil (entreprise, organisme public, association…), l'établissement d'enseignement supérieur et le stagiaire.

C'est le document qui permet de vous couvrir en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

La convention de stage doit être régularisée avant le début de votre stage

  • 15 jours avant pour un stage en France
  • 30 jours avant pour un stage l'étranger

Important

  • La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement CM et TD / Examens

  • La date limite de fin de stage pour l'année universitaire 2020-2021
    • Pour l'IEJ : 15 décembre 2021
    • Pour les M1 et  M2, une dérogation permet de faire un stage jusqu'au 31 décembre 2021 en raison de la crise sanitaire. Circulaire du 15 février 2021 du Ministère de l'Enseignement Supérieur. 
    • Pour les formations de la L1 à la  L3 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août 2021 de l’année universitaire en cours, selon les bornes universitaires votées par l’établissement.
       
  • UNIQUEMENT APRES REINSCRIPTION ANNEE UNIVERSITAIRE 2021-2022 :
    • Vous pouvez créer une convention de stage sur la plateforme PSTAGE, une fois que vous êtes réinscrit pour l'année universitaire 2021-2022.
    • Stages autorisés début septembre pour
      • L1 : Du 1er septembre au 9 septembre 2021 inclus.
      • L2 et L3 : Du 1er septembre au 11 septembre 2021inclus.
    • Contacter impérativement le bureau de stage avant la création de votre convention de stage : stages.dsp@uvsq.fr

Un contact préalable doit être établi avec l'enseignant-référent afin de l'informer de votre stage.

Licence 1

Promotion 1 :
Franck MONNIER (franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Sophie PETIT-RENAUD (sophie.petitrenaud@uvsq.fr)

Science politique
Stéphane OLIVESI (stephane.olivesi@uvsq.fr)

Licence 2

Promotion 1 :
Natacha SAUPHANOR (natacha.sauphanor-brouillaud@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège REBOUL-MAUPIN (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Licence 3

Droit
Victoire LASBORDES
(victoire.lasbordes@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Master 1 et Master 2

Se référer aux enseignants responsables de la mention

IEJ

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Etape 1 : Saisir la convention de stage

Téléchargez et envoyez le formulaire d'aide à la saisie à votre organisme d'accueil

Le formulaire est à télécharger sur la page d'accueil PSTAGE
Ces informations sont obligatoires pour créer votre convention de stage.
Tout champ obligatoire non complété ou non saisi correctement (ex : xx, …, ???) ne pourra être validé.
   

 Saisissez votre convention de stage


Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie remplie par votre organisme d'accueil

ATTENTION

  • le formulaire d'aide à la saisie n'a aucune valeur juridique
  • Seule la convention de stage saisie sur la plateforme PSTAGE sera acceptée

Dans La plateforme PSTAGE

  • Lien de la plateforme PSTAGE 
  • Onglet Conventions de stage puis cliquez sur "créer une nouvelle convention"
Stage - créer une nouvelle convention (capture)

L1 / L2 / L3 / M1 UVSQ et M2 UVSQ - Mention droit) / IEJ

  • Modèle "FRANCAIS - STAGE EN FRANCE"
  • ou Modèle à l'international

M1 SACLAY /M2 SACLAY avec le Logo rouge SACLAY

  • Modèle avec Logo rouge "2 - FRANCAIS PARIS SACLAY"
  • ou Modèle à l'international SACLAY

Etape 2 : Signatures des exemplaires de la convention


Vous devez procéder au circuit des signatures :
  1. L’étudiant
  2. Le représentant de l’organisme d’accueil
  3. Le tuteur de l’organisme d’accueil
  4. L’enseignant-référent
NB : Seules les conventions de stages suivantes, non signées par l'Organisme d'accueil et/ou Tuteur de stage sont acceptées : 
  • Police Nationale
  • Préfecture
  • Armée
  • Tribunal
Mais il faudra quand même saisir une convention de stage pour y reporter le numéro généré sur la convention hors UVSQ (voir liste au-dessus)


Etape 3 : Envoi par mail pour la signature du représentant de l’établissement d’enseignement supérieur

Envoi de votre convention ou avenant par email à :
  • stages.dsp@uvsq.fr
  • Votre convention ou avenant doit être signé(e) toutes les parties, sous format PDF, un seul fichier complet avec toutes les pages. (3 Mo Max)
Sinon, votre dossier sera rejeté.

Etape 4 : Finalisation de votre convention de stage

  • vous recevrez une notification dans votre boite mail avec votre convention de stage ou avenant signé(e) et finalisé(e).
  • Vous devrez transmettre votre convention signé à votre entreprise.

Création d'avenant

Si vous souhaitez modifier les termes de votre convention de stage, vous pouvez créer un avenant à votre convention dans le logiciel de gestion des conventions de stage (http://pstage.uvsq.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml)

Dès que vous aurez créé votre avenant, envoyez un email à stages.dsp@uvsq.fr, et en précisant :
- le numéros de votre convention de stage
- et le numéro de votre avenant.

Cela débloquera l'avenant et vous permettra de l'éditer depuis la plateforme PSTAGE.

Une fois que vous aurez procédé au circuit complet des signatures (par toutes les parties),
1. Votre signature
2. Votre enseignant référent
3. Votre Tuteur de stage
  • Vous pourrez faire parvenir votre avenant signé par toutes les parties par email, sous format PDF, un seul fichier complet, à l'adresse suivante : stages.dsp@uvsq.fr
  • Vous recevrez par la suite une notification dans votre boite mail avec votre avenant signé et finalisé.
  • Vous devrez transmettre votre avenant signé par la Faculté à votre entreprise.