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Stages et démarches


Attention : Dates limites d'envoi - Stages d'été et début septembre

Contact : stages.dsp@uvsq.fr
Date limite d'envoi des conventions pour les stages d'été et début septembre :
  • STAGES EN FRANCE : 8 juillet 2021
  • STAGES A L'ETRANGER : 14 juin 2021

Mode d'emploi

La convention de stage est un document contractuel obligatoire qui permet de régler les rapports entre l'organisme d'accueil (entreprise, organisme public, association…), l'établissement d'enseignement supérieur et le stagiaire.

C'est le document qui permet de vous couvrir en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

La convention de stage doit être régularisée avant le début de votre stage

  • 15 jours avant pour un stage en France
  • 30 jours avant pour un stage l'étranger

Important

  • La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement CM et TD / Examens

  • La date limite de fin de stage pour l'année universitaire 2020-2021
    • Pour l'IEJ : 15 décembre 2021
    • Pour les M1 et  M2, une dérogation permet de faire un stage jusqu'au 31 décembre 2021 en raison de la crise sanitaire. Circulaire du 15 février 2021 du Ministère de l'Enseignement Supérieur. 
    • Pour les formations de la L1 à la  L3 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août 2021 de l’année universitaire en cours, selon les bornes universitaires votées par l’établissement.
       
  • UNIQUEMENT APRES REINSCRIPTION ANNEE UNIVERSITAIRE 2021-2022 :
    • Vous pouvez créer une convention de stage sur la plateforme PSTAGE, une fois que vous êtes réinscrit pour l'année universitaire 2021-2022.
    • Stages autorisés début septembre pour
      • L1 : Du 1er septembre au 9 septembre 2021 inclus.
      • L2 et L3 : Du 1er septembre au 11 septembre 2021inclus.

Un contact préalable doit être établi avec l'enseignant-référent afin de l'informer de votre stage.

Licence 1

Promotion 1 :
Franck MONNIER (franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Sophie PETIT-RENAUD (sophie.petitrenaud@uvsq.fr)

Science politique
Stéphane OLIVESI (stephane.olivesi@uvsq.fr)

Licence 2

Promotion 1 :
Natacha SAUPHANOR (natacha.sauphanor-brouillaud@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège REBOUL-MAUPIN (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Licence 3

Droit
Victoire LASBORDES
(victoire.lasbordes@uvsq.fr)

Science politique
Yves POIRMEUR (yves.poirmeur@uvsq.fr)

Master 1 et Master 2

Se référer aux enseignants responsables de la mention

IEJ

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Etape 1 : Saisir la convention de stage

Téléchargez et envoyez le formulaire d'aide à la saisie à votre organisme d'accueil

Version française / English version 
Ces informations sont obligatoires pour créer votre convention de stage.
Tout champ obligatoire non complété ou non saisi correctement (ex : xx, …, ???) ne pourra être validé.
   

 Saisissez votre convention de stage


Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie remplie par votre organisme d'accueil

ATTENTION

  • le formulaire d'aide à la saisie n'a aucune valeur juridique
  • Seule la convention de stage saisie sur la plateforme PSTAGE sera acceptée

Dans La plateforme PSTAGE

  • Lien de la plateforme PSTAGE 
  • Onglet Conventions de stage puis cliquez sur "créer une nouvelle convention"
Stage - créer une nouvelle convention (capture)

L1 / L2 / L3 / M1 UVSQ et M2 UVSQ - Mention droit) / IEJ

  • Modèle "FRANCAIS - STAGE EN FRANCE"
  • ou Modèle à l'international

M1 SACLAY /M2 SACLAY avec le Logo rouge SACLAY

  • Modèle avec Logo rouge "2 - FRANCAIS PARIS SACLAY"
  • ou Modèle à l'international SACLAY

Etape 2 : Signatures des exemplaires de la convention


Vous devez procéder au circuit des signatures :
  1. L’étudiant
  2. Le représentant de l’organisme d’accueil
  3. Le tuteur de l’organisme d’accueil
  4. L’enseignant-référent
NB : Seules les conventions de stages suivantes, non signées par l'Organisme d'accueil et/ou Tuteur de stage sont acceptées : 
  • Police Nationale
  • Préfecture
  • Armée
  • Tribunal
Mais il faudra quand même saisir une convention de stage pour y reporter le numéro généré sur la convention hors UVSQ (voir liste au-dessus)


Etape 3 : Envoi par mail pour la signature du représentant de l’établissement d’enseignement supérieur

Envoi de votre convention ou avenant par email à :
  • stages.dsp@uvsq.fr
  • Votre convention ou avenant doit être signé(e) toutes les parties, sous format PDF, un seul fichier complet avec toutes les pages. (3 Mo Max)
Sinon, votre dossier sera rejeté.

Etape 4 : Finalisation de votre convention de stage

  • vous recevrez une notification dans votre boite mail avec votre convention de stage ou avenant signé(e) et finalisé(e) par Carole Marinheiro, Responsable administrative (qui a la délégation de signature du Président de l'Université)
  • Vous devrez transmettre votre convention ou avenant signé(e) à votre entreprise.