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Stages et démarches

La convention de stage est un document contractuel obligatoire qui permet de régler les rapports entre l'organisme d'accueil (entreprise, organisme public, association…), l'établissement d'enseignement supérieur et le stagiaire.

C'est le document qui permet de vous couvrir en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

La convention de stage doit être régularisée avant le début de votre stage

  • 30 jours avant pour un stage en France
  • 30 jours avant pour un stage l'étranger

Important

Recherchez un stage

  • Consulter les offres de stage ou le le Réseau Alumni de l'UVSQ
  • Consulter le calendrier des stages
  • La période de stage ne peut couvrir la période d'enseignement CM et TD
  • La date limite de fin de stage
    • Pour les formations du L1 au M1 : la période de stage prend fin au plus tard le 31 août de l’année universitaire en cours, selon les bornes universitaires votées par l’établissement.
    • Pour les étudiants de M2 exclusivement, et uniquement dans le cadre d’un stage intégré au cursus, une prolongation dérogatoire du stage est possible au-delà du 31 août, soit jusqu’au 15 décembre de l’année universitaire en cours, et sans réinscription obligatoire sur l’année N+1. Cette disposition ne concerne pas les stages volontaires ou optionnels.
  • Les masters Paris-Saclay
    • Les conventions de stages masters Paris-Saclay doivent être éditées sous le modèle UPSaclay (logo rouge) et non UVSQ.
    • Elles doivent également être éditées en 4 fois.
UVSQ-DSP_procedure-stages (infographie)

Un contact préalable doit être établi avec l'enseignant-référent afin de l'informer de votre stage.

Licence 1

Promotion 1 :
Franck Monnier (franck.monnier@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Marie Mallaury Vignal (marie.vignal@uvsq.fr)

Licence 2

Promotion 1 :
Thomas LINDEMANN (thomas.lindemann@uvsq.fr)

Promotion 2 :
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Licence 3

Victoire Lasbordes (victoire.lasbordes@uvsq.fr)

Master 1 et Master 2

Se référer aux enseignants responsables de la mention

IEJ

Clara Bernard-Xemard (clara.xemard@uvsq.fr)
Nadège Reboul-Maupin (nadege.reboul-maupin@uvsq.fr)

Etape 1 : Saisir la convention de stage

Téléchargez et envoyez le formulaire d'aide à la saisie à votre organisme d'accueil

Version française / English version 
Ces informations sont obligatoires pour valider votre convention.
Tout champ obligatoire non complété ou non saisi correctement (ex : xx, …, ???) ne pourra être validé.
   

 Saisissez votre convention de stage

Sur la plateforme PSTAGE à l'aide de votre formulaire d'aide à la saisie remplie par votre organisme d'accueil
  • Attention :
    • le formulaire d'aide à la saisie n'a aucune valeur juridique
    • Seule la convention de stage saisie sur la plateforme PSTAGE sera acceptée
Dans La plateforme PSTAGE
Onglet Conventions de stage puis cliquez sur "créer une nouvelle convention"
Stage - créer une nouvelle convention (capture)

Si l'intitulé de la formation mentionne : M1/M2 SACLAY

Dans l'onglet Stage > Information de la convention de stage > Modèle de convention : sélectionnez 2 - Français Paris-Saclay

Etape 2 : Imprimer la convention de stage

Le nombre d'exemplaires et le modèle varie selon le type de formation 
  • L1/L2/L3/M1:M2 IEJ : 3 exemplaires UVSQ 
  • M1/M2 SACLAY : 4 exemplaires Paris-Saclay (avec le logo rouge)

Etape 3 : Signatures des exemplaires de la convention

La convention doit être signée dans l’ordre suivant :
  1. L’étudiant
  2. Le représentant de l’organisme d’accueil
  3. Le tuteur de l’organisme d’accueil
  4. L’enseignant-référent
  5. Le représentant de l’établissement d’enseignement supérieur
NB : Seules les conventions de stages à la Police Nationale, la Préfecture ou à l'Armée seront acceptées non signées dans la partie Organisme d'accueil et Tuteur de stage

Etape 4 : Dépôt de votre convention de stage remplie et signée

En main propre : 
Faculté de Droit et Science politique
Bureau des stages (2ème étage)
3 rue de la Division Leclerc
78280 Guyancourt
» Ouverture du bureau : 
Lundi & Jeudi : de 9h à 12h puis de 13h à 17h 

Par courrier postal : 
Faculté de Droit et Science politique
Bureau des stages (2e étage)
3 rue de la Division Leclerc
78280 Guyancourt

Aucune convention de stage transmise par email ne sera acceptée.

Etape 5 : Retrait de votre convention au bureau des stages

  • Après avoir reçu le mail de validation
  • Aucune convention de stage ne sera transmise par email